¿Vendes en bazares, pero no sabes cuánto ganas realmente? Mercappy y Talvora apuestan por la tecnología para impulsar a los emprendedores

Agencia MAMOMA

La Alianza ayudará a que los pequeños negocios puedan organizar mejor sus operaciones.

Participar en bazares y exposiciones puede abrir grandes oportunidades para una marca emprendedora. Sin embargo, vender mucho no siempre significa ganar más. Por eso, Mercappy y Talvora unen esfuerzos para acercar herramientas digitales que ayuden a las marcas a organizar sus negocios, controlar sus costos y tomar mejores decisiones comerciales.

Emprender es mucho más que crear productos bonitos, preparar pedidos o montar una mesa en un bazar. Detrás de cada venta hay costos, inventarios, tiempo de producción, gastos de traslado, pagos por participar en eventos y muchas otras tareas que, cuando no se administran correctamente, pueden convertirse en un obstáculo para el crecimiento.

¿Te ha pasado que terminas un bazar con la sensación de que vendiste bastante, pero cuando haces cuentas no sabes exactamente cuánto dinero ganaste? ¿O que llevas productos que pensabas que serían un éxito y regresan casi todos a casa?

No eres la única persona a la que le sucede.

Para ayudar a enfrentar estos desafíos, Mercappy y Talvora anuncian un convenio de colaboración orientado a acercar herramientas digitales de gestión operativa a las marcas que forman parte de la comunidad Mercappy, especialmente a las emprendedoras y los emprendedores que participan en bazares, exposiciones y eventos comerciales.

El objetivo es ayudar a que los pequeños negocios puedan organizar mejor sus operaciones y aprovechar la información que generan todos los días para tomar decisiones más inteligentes.

El verdadero reto de emprender: saber si tu negocio es rentable

Muchas marcas comienzan con una libreta, una hoja de cálculo y conversaciones de WhatsApp para llevar el control de sus pedidos. Es una solución práctica cuando el negocio apenas empieza, pero conforme aumentan las ventas, los productos y los eventos, mantener toda la información organizada se vuelve más complicado.

A veces se conoce el precio de venta, pero no se tiene claridad sobre el costo total de producir cada pieza. En otras ocasiones, se registra cuánto dinero ingresó, pero se olvidan los gastos de transporte, materiales, empaques o la cuota para participar en un bazar.

El resultado puede ser engañoso: parece que el negocio está creciendo porque vende más, cuando en realidad sus ganancias son menores de lo esperado.

Por eso, llevar un control adecuado de los costos y las ventas es una parte fundamental de la administración de cualquier emprendimiento.

No se trata de convertirse en especialista en contabilidad ni de pasar horas haciendo operaciones.

Se trata de contar con información clara para responder preguntas esenciales:

• ¿Cuánto me cuesta realmente producir o adquirir cada producto?

• ¿Cuáles de mis productos dejan una mayor ganancia?

• ¿Cuánto necesito vender para recuperar la inversión de un bazar?

• ¿Qué mercancía debo llevar a mi siguiente evento?

• ¿Qué productos debo reponer y cuáles necesito revisar?

• ¿Estoy creciendo de manera rentable o solamente estoy vendiendo más?

Tener estas respuestas puede cambiar la forma en que administras tu marca.

Cada bazar puede enseñarte algo sobre tu negocio

Participar en un bazar no solamente representa una oportunidad para vender. También permite descubrir qué productos llaman la atención, qué precios funcionan, qué presentaciones generan interés y qué tipo de público se acerca a tu mesa.

Imagina que llevas doce piezas de un producto y vendes once. En otro evento llevas doce piezas de una segunda línea y solamente vendes tres.

El resultado inmediato parece evidente: un producto se vendió mejor que el otro. Pero la información se vuelve mucho más valiosa cuando también puedes conocer cuánto invertiste en cada pieza, cuánto ganaste por las ventas y qué gastos implicó participar en ambos eventos.

Si además registras, de manera opcional y respetando la privacidad de las personas, información general sobre tus compradores, puedes empezar a identificar tendencias que te ayuden a conocer mejor a tu público.

Con esos datos, tus siguientes decisiones dejan de depender exclusivamente de la memoria o de las impresiones del momento.

Puedes planificar mejor tus compras, ajustar tu producción, preparar tu exhibición y llevar una selección de productos más adecuada para cada ocasión.

La clave está en convertir la experiencia de cada bazar en información útil para el siguiente.

¿Qué es Talvora y cómo puede ayudar a los emprendedores?

Talvora es una plataforma mexicana en línea creada para que quienes fabrican, ensamblan o revenden productos puedan administrar distintas áreas de su negocio desde un mismo lugar.

Su propuesta incluye herramientas para gestionar:

• Costos por producto: conocer cuánto cuesta realmente cada pieza.

• Inventarios: organizar las existencias y controlar los movimientos de mercancía.

• Producción: llevar un mejor seguimiento de los productos que se elaboran o ensamblan.

• Pedidos y ventas: centralizar información de las operaciones comerciales.

• Participación en bazares: organizar convocatorias, pagos, exhibidores, productos y preparativos para cada evento.

• Resultados comerciales: revisar las ventas, los costos de los productos y los gastos asociados para comprender la rentabilidad.

En el caso de los bazares, Talvora contempla funciones para planificar antes del evento, registrar ventas durante la jornada y analizar los resultados al finalizar.

Por ejemplo, permite organizar la distribución de una mesa y registrar qué productos se colocan en cada espacio. También contempla la preparación de mercancía para llevar, el registro de las ventas desde el celular y el seguimiento de información sobre las personas compradoras, cuando se decide recopilarla.

Después del evento, la información puede ayudar a calcular el resultado económico considerando tanto el costo de los productos vendidos como el pago del espacio.

Así, en lugar de terminar el día preguntándote cuánto quedó en la caja, puedes contar con una visión más clara de lo que ocurrió con tu negocio.

Conoce la plataforma en talvora.io.

Una solución nacida de la experiencia de emprender

Detrás de Talvora está Rafael Yanes Fal, quien combina su experiencia en desarrollo de software para empresas con su propia vivencia como emprendedor.

Después de casi ocho años trabajando en software empresarial, Rafael comenzó en 2024 su marca de velas, Aromabeats. Fue en esa experiencia donde encontró un problema que muchas personas emprendedoras reconocerán inmediatamente.

Como él mismo explica:

“Vendía, pero no sabía si estaba ganando o perdiendo, porque mis costos, mis pedidos y mis cuentas estaban repartidos entre libretas, hojas de cálculo y WhatsApp”.

La dificultad de reunir la información y entender los números del negocio fue el punto de partida para crear Talvora.

Su propósito es facilitar que las personas emprendedoras conozcan cuánto les cuesta cada producto y cuánto dinero les deja, al mismo tiempo que organizan las distintas actividades necesarias para operar.

Esta historia pone sobre la mesa una realidad importante: a veces, quienes crean un negocio conocen muy bien sus productos y a sus clientes, pero necesitan herramientas que les permitan administrar mejor todo lo que ocurre detrás de cada venta.

La tecnología puede contribuir a cerrar esa brecha.

Mercappy: más herramientas para fortalecer a las marcas emprendedoras

En Mercappy creemos que impulsar un emprendimiento no consiste únicamente en ofrecerle oportunidades para vender. También implica acercarle recursos que puedan ayudarle a organizarse, profesionalizar su operación y construir un negocio sostenible.

Los bazares, las exposiciones y los encuentros comerciales son espacios importantes para las marcas independientes. Permiten mostrar productos, conectar con nuevos públicos, recibir comentarios de los clientes y generar oportunidades de venta.

Pero el crecimiento de una marca también requiere organización, planeación y conocimiento de sus resultados.

Por eso, la colaboración con Talvora busca acercar herramientas digitales de gestión a las marcas adheridas a la comunidad Mercappy, con especial atención a quienes participan en este tipo de eventos.

La iniciativa forma parte de una visión en la que las oportunidades comerciales y la tecnología pueden complementarse para ayudar a que los negocios crezcan con mejores herramientas.

Cuando una emprendedora puede organizar su inventario, conocer sus costos y evaluar los resultados de sus ventas, cuenta con más elementos para decidir cómo invertir sus recursos y hacia dónde dirigir sus esfuerzos.

No significa que una plataforma resuelva por sí sola todos los retos de un negocio. Significa que disponer de información ordenada puede hacer más sencilla una parte importante del trabajo cotidiano.

Vender más es importante. Saber cuánto ganas también.

El entusiasmo es indispensable para emprender, pero no sustituye a la información que necesitas para administrar tu negocio.

Una marca puede tener productos extraordinarios, clientes satisfechos y una presencia constante en bazares, y aun así enfrentar dificultades si no conoce sus costos o no lleva un control adecuado de sus ingresos y gastos.

Aprender a administrar también forma parte del emprendimiento.

Significa reconocer qué productos funcionan, revisar los resultados de cada evento, planificar las siguientes compras y tomar decisiones con base en información, no solamente en intuiciones.

La colaboración entre Mercappy y Talvora busca contribuir a que más emprendedoras y emprendedores tengan acceso a herramientas que les permitan avanzar en esa dirección.

Porque cada producto tiene una historia, cada venta genera información y cada bazar puede dejar una lección para el futuro.

Emprender es crear, vender y construir un negocio que pueda crecer. Y para crecer, también hay que aprender a llevar las cuentas.

¿Quieres conocer más sobre Talvora?

Visita talvora.io para conocer su propuesta de herramientas digitales para administrar costos, inventarios, producción, pedidos y ventas.

Si formas parte de la comunidad Mercappy y participas en bazares o eventos comerciales, mantente pendiente de nuestros canales oficiales para conocer más información sobre esta colaboración.

Mercappy: conectando marcas, oportunidades y herramientas para fortalecer el emprendimiento.